Spørgsmål:

Når en borger har fået et helt nyt sagsforløb f.eks. pga. nye lægelige oplysninger - har kommunen så lovhjemmel til, at kunne tilføre dette nye sagsforløb gamle dokumenter fra afsluttede sagsforløb? 
I det aktuelle sagsforløb af 2011 har kommunen tilført dokument fra afklaringsforløbet til førtidspension tilkendt 2005 samt afgørelse fra Det sociale Nævn 2008 og afgørelse fra Ankestyrelsen 2009 omhandlende samme sagsforløb ansøgning om ydelse efter Serviceloven § 100 og § 114.

Svar:

Det korte svar er: Jo, det har kommunen lovhjemmel til.

Lovhjemlen findes i § 29 i forvaltningsloven, der handler om sager, der rejses ved ansøgning fra borgeren. Det fremgår heraf, at kommunen uden videre må bruge oplysninger fra tidligere behandlede sager, hvis de ”gamle” oplysninger findes i den samme del af forvaltningen.
Hvis ansøgeren har givet samtykke, må kommunen i ansøgningssager endvidere bruge oplysninger fra andre dele af den kommunale forvaltning.
Brug af ”gamle” oplysninger forudsætter naturligvis, at oplysningerne ikke er forældede.
Endvidere skal kommunen partshøre borgeren i overensstemmelse med reglerne i § 19 i forvaltningsloven, hvis borgeren ikke er bekendt med, at de ”gamle” oplysninger indgår i behandlingen af en ny sag – selv om borgeren i forvejen kender oplysningerne. 

Hvis du har brug for uddybning eller yderligere rådgivning, er du velkommen til at kontakte DUKH's hovedkontor på tlf.: 76 30 19 30